کلیه متقاضیان تحصیل در مقاطعدوره متوسطه اول ، دوم و پیش دانشگاهی ، برای  ورود به دارالترجمه های رسمی و یا استخدام در ارگان های دولتی و خصوصی و ارائه مدارک رسمی به سفارت خانه ها ، ملزم به ارائه مدارک فارغ التحصیلی خود به سازمان ذیربط هستند. اما صحت سنجی مدارک ارائه شده، نیازمند استعلام می باشد که از این رو، وزارت آموزش و پرورش کشور سامانه ای جهت دریافت تاییدیه تحصیلی در اختیار متقاضیان قرار داده است