توی این پست به" نکات کلی در مورد ایمیل زدن" میپردازیم که بسیار مهمه و حتما باید رعایت بشه:
آدرس ایمیل با اسم خودتون داشته باشید.
ایمیل باید محترمانه و حتما رسمی باشه.
ایمیل نباید حالتی باشه که برای همه قابل فرستادن باشه. یعنی مشخص باشه که شما همین استاد رو مخاطب کردید و ایمیل رو اختصاصا برای این استاد زدید.
ایمیل رو یه زمانی بفرستید که صبح برسه دست استاد و روز تعطیل و آخر هفته هم نباشه.
ترجیحا در subject ایمیل به طور صریح به موضوع مورد نظرتون اشاره کنید تا استاد بدونه داره چه ایمیلی رو میبینه و بدون باز کردن رد نشه.
برای تماس گرفتن با استاد‌ها به وب‌سایت‌هاشون مراجعه کنید. اگر زمینه کاری استاد چیزی هست که مورد علاقه شماست می‌تونید به استاد ایمیل بزنید.
در فصل پذیرش حدود روزی ۲۰ الی ۳۰ تا ایمیل از دانشجوها دریافت می‌کنند. در نتیجه حتی استاد‌هایی که دنبال دانشجو هستند ترجیح می‌دهند بیشتر از ۳۰ ثانیه برای خوندن ایمیل شما وقت نگذارند. ایمیل رو طوری بنویسید که استاد بتونه در کوتاه‌ترین زمان ممکن با تجربیات شما آشنا بشه.
به استاد‌هایی که زمینه کاریشون هیچ ربطی به هم نداره ایمیل نزنید! به عبارت دیگه سعی کنید که واقعا به کسانی که به کارشون علاقمندید ایمیل بزنید. استادهای یک دانشکده با هم ارتباط دارند و ممکنه متوجه بشوند که شما به همه ایمیل زدید و فقط هدفتون اینه که به هر قیمتی که شده یه موقعیت به دست بیارین.
حتما رزومه اتون رو به نامه پیوست کنید.
در انتهای ایمیل حتما تشکر کنید.

در پست بعدی به ساختار متن ایمیل خواهیم پرداخت