نحوه تایید مدارک تحصیلی برای ترجمه در سامانه میخک مطابق قوانین جدید متقاضیان ترجمه رسمی اسناد و مدارک تحصیلی که نیاز به دریافت تاییدیه و مهر وزارت امور خارجه برای ترجمه مدارک خود دارند لازم است اقدام به دریافت تایید مدارک در سامانه میخک کنند.بنابراین لازم است تصویر اصل مدارک خود را در قسمت درخواست آپوستیل سامانه میخک آپلود نمایند. پس از مراجعه به این سایت و گذراندن مراحل ثبت نام وارد قسمت آپوستیل شده و ثبت درخواست آپوستیل خود را انجام دهید. و نتیجه آن را به صورت لحضه ای دریافت نمایید. در حال حاضر برنامه نرم افزاری آپوستیل در این سامانه از تاریخ ۱۴۰۱/۱۱/۱۲ به طور آزمایشی جهت درخواست تایید مدارک تحصیلی، شناسنامه و کارت ملی راه اندازی شده است. در آینده و پس از گذراندن دوره آزمایشی سایر مدارک و اسناد نیز نیاز به ثبت در خواست آپوستیل در سامانه میخک را دارند. در حال حاضر ثبت درخواست آپوستیل به صورت رایگان انجام می شود و نیاز به پرداخت هیچ گونه هزینه ای نمی باشد. در ادامه مراحل ثبت نام و بارگذاری و تایید مدارک در سامانه میخک آورده شده است. مرحله اول: ثبت نام و ورود به سامانه میخک وارد سامانه میخک وزارت امورخارجه شوید. بر روی قسمت ثبت نام/ ورود به سامانه کلیک نمایید. بررسی تایید مدارک در سامانه میخک سپس آدرس پست الکترونی (ایمیل)، کد ملی و کد امنیتی داده شده را وارد کرده و بر روی دریافت رمز عبور یکبار مصرف کلیک کنید. یک رمز عبور ۶ رقمی به ایمیل شما ارسال می شود که آن را در مرحله بعد طبق تصویر زیر وارد نمایید. بر روی ورود به سامانه با رمز یکبار مصرف کلیک کرده و وارد سامانه شوید. تایید مدارک سامانه میخک وزارت امور خارجه پس از وارد شدن به سامانه میخک اطلاعات هویتی شخصی خود را وارد نمایید. وارد کردن نام، نام خانوادگی، نام پدر، شماره شناسنامه، تاریخ تولد، جنسیت، شغل، تحصیلات مشخصات محل تولد و محل صدور شناسنامه و همچنین سریال شناسنامه لازم است. نحوه سامانه میخک تایید مدارک تحصیلی نکته: در این بخش شماره سریال شناسنامه از شما در خواست می شود ( داشتن شماره سریال شناسنامه الزامی است) پس از وارد کردن اطلاعات با کلیک بر روی صفحه بعد اطلاعات تکمیلی خواسته شده را وارد نمایید در این مرحله نیز اطلاعاتی مانند: کشور و استان و شهر محل زندگی، آدرس و کد پستی لازم می‌شود. دریافت تایید مدارک سامانه میخک نکته: در قسمت اقامت نوع اقامت خود را مشخص کنید و اگر ایرانی هستید نوع اقامت را سایر انتخاب کرده و کشور اقامت جمهوری اسلامی ایران و مدت اقامت سن خودتان را در ۱۲ ضرب کرده و وارد نمایید.(اگر ۲۰ سال دارد: ۲۴۰=۱۲*۲۰) سپس بر روی گزینه صفحه بعد کلیک نمایید. دریافت کد صحت مدارک از میخک در این مرحله اطلاعات خود را بررسی نمایید در صورت اشتباه بودن بر روی صفحه قبل کلیک کنید و در صورت صحیح بودن اطلاعات کد امنیتی خواسته شده را وارد کرده و بر روی ثبت اطلاعات کلیک نمایید. سپس بر روی بله کلیک نمایید تا مرحله ثبت اطلاعات به پایان برسد. صحت مدارک میخکاگر نیاز به بارگذاری مدارک بیشتری دارید و تمایل دارید که برای ورود راحت‌تر به سامانه میخک از رمز عبور ثابت استفاده کنید، گزینه “میخواهم رمز عبور ثابت ثبت نام نمایم.” را انتخاب کرده و بر روی ادامه کلیک نمایید در غیر این صورت فقط بر روی ادامه کلیک نمایید. صحت مدارک در میخکدر این مرحله یک رمز ۸ رقمی که شامل حروف و عدد باشد را وارد نمایید. و بر روی تغییر کلمه عبور کلیک نمایید. نحوه دریافت صحت مدارک در میخکمرحله دوم: آپوستیل و بارگذاری مدارک در سامانه میخک بر روی آیکون آپوستیل کلیک نمایید. آپوستیل مدارک وزارت امور خارجهسپس بر روی ثبت در خواست آپوستیل کلیک نمایید. آپوستل نوع سند خود را با توجه به مدرکی که می‌خواهید وزارت امور خارجه برای شما تایید کند را انتخاب نمایید. مثلا اگر نیاز به تایید ترجمه شناسنامه دارید، اسناد سجلی برای شناسنامه و کارت ملی و … و یا تایید ترجمه دانشنامه، مدارک تحصیلی دانشگاهی را برای دانشنامه، ریز نمرات و … انتخاب نمایید. بارگذاری مدرک در آپوستیل نکته: محل تحویل را داخل کشور و نمایندگی را وزارت امور خارجه انتخاب نمایید. در کادر پایین بارگذاری سند، بر روی آیکون attach‌ کلیک نمایید و سپس تصویر کامل، واضح و غیر مخدوش مدرک خود را که به فرمت (JPG/JPEG) و با حجم کمتر از ۲ مگابایت را بارگذاری نمایید. نکته: توضیحات مربوط به سند در کادر سمت چپ صفحه با فونت قرمز رنگ نوشته شده است که باید به شرایط آن برای تایید مدرک دقت نمایید. نکته: برای شناسنامه فقط صفحه اول را بارگذاری نمایید و در صورت بارگذاری صفحات بعدی بر روی هم، صفحه اول پاک خواهد شد. نکته: نیازی به بارگذاری تاییدیه های تحصیلی در سامانه نیست. کد امنیتی را وارد کرده و بر روی دکمه ثبت کلیک نمایید. در مرحله بعد بر روی گزینه بلی کلیک نمایید. آپوستل مدارک کد رهگیری در خواست به ایمیل شما ارسال می‌گردد که به کمک آن می‌توانید درخواست خود را پیگیری نمایید. در صورت نیاز به آپلود و تایید مدارک دیگر، بر روی ثبت مجدد درخواست آپوستیل کلیک نمایید. گرفتن صحت مدارک در سامانه میخک همچنین با کلیک بر روی دریافت رسید فایل PDF، رسیدی که حاوی اطلاعات نام و نام خانوادگی، کد ملی و کد رهگیری است، دانلود می‌شود.(همانند تصویر زیر) سپس آن را به کارشناسان دارالترجمه شبتا ارسال نماید، که برای ارسال مدارک به وزارت امور خارجه جهت تایید به مدرک شما ضمیمه گردد. سامانه میخک تایید مدارک تحصیلی نکته: در فایل PDF رسید نوع مدرک بارگذاری شده، نمایش داده نمی شود بنابراین دقت نمایید که هر کد رهگیری و فایل پی دی اف مربوط به چه مدرکی آپلود شده در سامانه می باشد. زیرا پس از ارسال به دارالترجمه هر رسید آپوستیل باید به مدرک مربوطه پیوست گردد.پس حتما زیر هر رسید اسم مدرک نوشته شود