دانشجویان علاقمند به فعالیت‌های تحقیقاتی و ادامه تحصیل در خارج از ایران و همچنین دانشجویانی که در خارج از ایران تحصیل کرده‌اند، نیاز به ترجمه رسمی مدارک هویتی و شخصی، مدارک تحصیلی،‌ ریز نمرات، گواهینامه‌ها و سوابق تحصیلی خود دارند تا بتوانند مدارک فارسی خود را به زبان مقصد کشوری که قصد ارائه آنها را دارند، تحویل داده و از مزایای آنها استفاده نمایند و یا دانشجویانی که در خارج از ایران تحصیل کرده‌اند، بتوانند مدارک و سوابق تحصیلی خود را بطور رسمی به زبان فارسی ترجمه کرده و از مزایای مربوطه استفاده نمایند.

نظر به اهمیت صحت و اعتبار محتوای متن ترجمه شده، اینکار باید از طریق دفاتر رسمی ترجمه و دارالترجمه‌ها و توسط مترجمین معتمد و مجاز قوه قضائیه کانادا  در تهران و سایر شهرهای ایران و به قیمت اعلام شده توسط دفتر ترجمه شبتا  صورت پذیرد.

مدارک ممهور به مهر مترجم رسمی ناجیت  برابر و حتی بیشتر از اعتبار   دادگستری جمهوری اسلامی ایران سندی رسمی برای سازمان‌ها و موسسات ایرانی و خارجی به شمار می‌رود.